В ноябре 2018 года транспортное подразделение группы компаний Пионер перешло на ЭДО (система электронного документооборота) со своим постоянным партнером - контейнерной линией OOCL. 12 ноября 2018 года были отправлены первые бухгалтерские документы через систему Контур Диадок, и уже 19 ноября клиент электронно подписал первые документы.
Для наших партнеров получение он нас документов абсолютно бесплатно. Если вы наш партнер и сдаете отчетность в электронном виде, то у вас уже есть сертификат электронной подписи, которым вы можете подписывать наши документы. Чтобы получать электронные документы от нашей компании, напишите нам, и мы поможем вам настроить данный обмен.
ЭДО дает большое количество преимуществ для обеих сторон:
- отправка и получение оригиналов документов за несколько секунд;
- представление документов в ФНС легко и удобно;
- нет необходимости распечатывать, подписывать и хранить документы;
- сокращение расходов на формирование и хранение документов;
- бесплатное хранение документов на серверах провайдера ЭДО.
Единственное, что мешает полному переходу на электронный обмен документами, это транспортные документы, которые пока по-прежнему необходимо передавать партнерам в оригинале. На данный момент в отрасли ведутся работы по использованию электронной ТТН, но массовый характер это еще не приобрело. Мы всегда следим за тенденциями в отрасли, и когда будут отработаны все механизмы, сможем обмениваться с нашими партнерами и электронными ТТН.